Deze verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de overeenkomst tussen WebsiteZero en de klant die een ZERO-abonnement (Free of Pro) afneemt.
1. Partijen
Deze verwerkersovereenkomst (“Overeenkomst”) geldt tussen:
- WebsiteZero VOF, gevestigd te Utrecht, hierna: Verwerker, en
- de klant die een ZERO-abonnement (Free of Pro) afneemt, hierna: Verwerkingsverantwoordelijke.
2. Doel en aard van de verwerking
Verwerker verwerkt in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens in het kader van het ZERO-abonnement.
De verwerking omvat uitsluitend:
- Hosting van de bedrijfswebsite van Verwerkingsverantwoordelijke
- Opslag en technische verwerking van gegevens die via het contactformulier worden verzonden
- Doorgifte van formulierinzendingen aan Verwerkingsverantwoordelijke
- Opslag van deze gegevens in de website-database
- Verwerking van IP-adressen voor beveiligings- en spamdetectiedoeleinden
- Opslag in back-upsystemen
Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens instructies van Verwerkingsverantwoordelijke.
3. Categorieën persoonsgegevens
De verwerking kan betrekking hebben op:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- Inhoud van berichtvelden
- IP-adres
4. Categorieën betrokkenen
- Websitebezoekers van Verwerkingsverantwoordelijke
5. Duur van de verwerking
De verwerking vindt plaats gedurende de looptijd van het ZERO-abonnement.
Na beëindiging van de overeenkomst:
- Wordt de website en bijbehorende database verwijderd binnen een redelijke termijn.
- Vervallen back-ups automatisch conform het reguliere back-upbeleid.
Back-ups worden maximaal 1 jaar bewaard en daarna automatisch overschreven of verwijderd.
6. Beveiligingsmaatregelen
Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Hosting via EU-gebaseerde servers (Hoasted)
- SSL/TLS-versleuteling
- Beperkte toegangsrechten (toegang uitsluitend voor de vennoten van WebsiteZero)
- Beveiligings- en spamdetectiemechanismen
- Regelmatige software-updates
7. Subverwerkers
Verwerker maakt gebruik van:
- Hoasted (EU-hostingprovider)
Verwerker mag subverwerkers vervangen of toevoegen, mits verwerking binnen de Europese Economische Ruimte plaatsvindt.
8. Internationale doorgifte
Persoonsgegevens die via het contactformulier worden verwerkt, worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
9. Verantwoordelijkheden van Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor:
- De rechtmatigheid van de verwerking
- Het informeren van websitebezoekers via een eigen privacyverklaring
- Het bepalen welke persoonsgegevens via het contactformulier worden gevraagd
- Het naleven van toepasselijke privacywetgeving
Verwerker is niet verantwoordelijk voor de inhoud van door websitebezoekers verstrekte gegevens.
10. Datalekken
Verwerker stelt Verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging op de hoogte van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die betrekking heeft op de verwerking onder deze overeenkomst.
Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor eventuele meldingen aan toezichthouders en betrokkenen.
11. Geheimhouding
Verwerker waarborgt dat personen die toegang hebben tot persoonsgegevens tot geheimhouding zijn verplicht.
12. Slotbepaling
Deze verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de tussen WebsiteZero en de klant gesloten overeenkomst inzake het ZERO-abonnement (Free of Pro).
Deze verwerkersovereenkomst treedt automatisch in werking op het moment dat de overeenkomst tot stand komt en geldt voor de duur daarvan.
In geval van strijdigheid tussen bepalingen in deze verwerkersovereenkomst en andere contractuele afspraken tussen partijen, prevaleren de bepalingen van deze verwerkersovereenkomst voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.
Versie: 23 februari 2026